Y.M. Kapt Raja Malik Saripulazan bin Raja Kamaruzaman Ketua Pengarah Laut (Pengerusi)

En. Baharin bin Abdul Hamid Pengarah Bahagian Perkhidmatan Bantuan

En. Shukri bin Hamat KPP Unit Sistem Maklumat

En. Sukhbir Singh Bahagian HEPP

En. Fakhrul Anwar Bin Abu Hasan Bahagian HEPP

En Roslee bin Yusof Bahagian Keselamatan Pelayaran

Kapt. Mohamad Halim bin Ahmad Bahagian Kawalan Industri

En Shahiruddin bin Taib Unit Sistem Maklumat

Pn Wan Norliza bt Meor Mohd Affandi Unit Sistem Maklumat

En. Mohd Som bin Mohd Amil Unit Sistem Maklumat (Setiausaha)

Turut Hadir.

Cik Samariah bt.Ebol Jabatan Laut Sabah

En. Frank Chee Jabatan Laut Sarawak

 
 

AGENDA	KETERANGAN	TINDAKAN
1.0                                             2.0	PERUTUSAN PENGERUSI                     1.1  Pengerusi mengucapkan salam sejahtera kepada semua para hadirin                     1.2  Pengerusi mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua kakitangan                           Jabatan Laut yang telah bersama-sama menyokong dalam melaksanakan Sistem                            Komputer Jabatan serta dapat menyelesaikan sebarang masalah pengkomputeran.                     1.3  Pengerusi memaklumkan bahawa Jabatan tidak terlibat secara langsung dengan                           Sistem EDI yang dilaksanakan di Pelabuhan Klang. Walaubagimanapun Jabatan                           masih lagi bertanggung jawab pada cargo bagi Sistem Pengawasan Pemunggahan                           barang-barang bahaya. Jabatan perlu ada satu rangkaian untuk mengawasi nya.                           Perundangan yang sedia ada perlu diubah bagi memenuhi keperluan semasa.                     1.4  Pengerusi memberi ingatan kepada semua bahagian bahawa peruntukan LDA dan                           KWPPL bagi tahun 1999 yang telah diluluskan hendaklah dibuat perancangan                            pembelian sekarang.                     1.5  Mesyuarat sebulat suara meluluskan minit mesyuarat 4/98. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT                     2.1  PELAKSANAAN LAMAN WEB JABATAN                           2.1.1  Pengerusi meminta supaya dimasukkan juga Port Circular, Notis Pelayar                                    dan Malaysian Shipping Notice (Perundangan). Bahagian-Bahagian yang                                    terlibat, perlu dapatkan kerjasama dengan Pejabat Wilayah.                           2.1.2  Penyelarasan Laman Web - KPP Unit Sistem Maklumat memberitahu                                    beliau sedang membuat penyediaan/perancangan bagi perkara tersebut.                                    Pengerusi meminta semua Pengarah Bahagian memberi laporan mengenai                                    kemaskini Laman Web untuk bahagian masing-masing. En. Shahiruddin                                     Bin Taib dilantik sebagai koordinator bagi penyelarasan Laman Web.                          2.1.3  KPP Unit Sistem Maklumat mencadangkan supaya ruangan ‘Message from                                    DG’ di Laman Web ditukar setiap tahun. Pegerusi bersetuju dengan                                   cadangan tersebut. Mengenai Piagam Pelanggan pula, Pengerusi meminta                                    supaya perkara ini diselaraskan. Pengarah Khidmat Bantuan diminta untuk                                   menyelaraskan nya.                          2.1.4  Pengerusi mencadangkan supaya warna jabatan di laman web ditukar                                   kepada‘dark blue’ dan puteh mengenai icon Jabatan Laut pula dicadangkan                                   Navigation – Rumah Api, Shipping – Ship dan Seafarers – Sijil. Mesyuarat                                   sebulat suara bersetuju.                           2.1.5  Pengerusi meminta supaya semua bahagian dan wilayah berkerjasama dan                                   mengemaskini Laman Web Jabatan dan mencadangkan dibuat pelancaran                                   secara rasmi pada Mac, 1999.                    2.2  Y2K JABATAN                           2.2.1  Pengerusi memaklumkan supaya Bhg. Khidmat Bantuan menyediakan                                     kontrak sebelum akhir bulan November, 1998 bagi memudahkan lagi                                     proses pembayaran.                           2.2.2  Wakil Jabatan Laut Sabah memaklumkan bahawa tender pembelian                                     komputer bagi mengatasi masalah Y2K telah pun diberi kepada syarikat                                     yang berjaya. Jabatan sekarang hanya menunggu penghantaran barang                                    tersebut.                           2.2.3  Wakil Jabatan Laut Sarawak memberitahu bahawa Jabatan ingin menambah                                    jumlah komputer kepada tender asal yang telah dipilih, malangnya Lembaga                                  Tender tidak meluluskannya. Jabatan sedang menawarkan tender semula dan                                   pemilihan pembekal sedang dalam proses.                              2.2.4  Sistem NAVTEX - Mesyuarat diberitahu bahawa perkakasan bagi sistem                                   tersebut telah ditukar oleh pembekal kepada Y2K compliant.                                  Walaubagaimanapun aplikasi sistem tersebut belum lagi disahkan ‘Y2K                                  Ready’ secara resmi dari pembekal.                     2.3  HAL-HAL LAIN                         2.3.1  Mesyuarat diberitahu bahawa pemasangan INTRANET oleh MIMOS dan                                  TELEKOM bagi Pejabat Wilayah dan Pelabuhan sedang berjalan. Sabah dan                                  Sarawak juga memaklumkan bahawa pemasangan ‘line’ telah siap. Bayaran                                  bagi sewaan ‘line’ bagi Semananjung akan ditanggung oleh LDA dan bagi                                   Sabah dan Sarawak melalui peruntukan jabatan masing-masing.                        2.3.2  Pengerusi memaklumkan mengenai matalamat ‘e-government’ dan faedah                                  kepada pelanggan supaya senang berurusan. Pengerusi meminta supaya                                  Sistem MAPASS yang baru di-implementasikan mulai 1 Jan, 1999 dan                                  menggunakan data semasa. Data cargo pula, masukkan hanya pelabuhan yang                                 dibawah seliaan Jabatan Laut sahaja. Unit Sistem Maklumat hendaklah                                  memastikan semua pegawai di Wilayah dan Pejabat Pelabuhan boleh                                  memasukkkan data MAPASS.2.3.3Kod Etika Internet yang disyorkan oleh                                 Unit Sistem Maklumat akan dibentangkan didalam Mesyuarat Keutuhan                                 Jabatan kelak.                       2.3.3  Mesyuarat juga telah membentangkan kertas-kertas berikut dari Unit Sistem                                 Maklumat untuk makluman Pengerusi dan semua ahli:-                                                        - Penempatan Komputer Baru                              - Kod Etika Internet                              - Prosedur Pengajaran Komputer                              - Kemajuan Sistem Aplikasi                              - Kemajuan Pemasangan Intranet                               -Program Latihan Kakitangan dan Latihan Teknikal (Unit Sistem Maklumat)   PENUTUP Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 11.50 pagi. Tuan Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir.	Makluman                Semua Bahagian   Unit Sistem Maklumat, Semua Bahagian     Unit Sistem Maklumat       Makluman     Makluman     Bhg. Khidmat Bantuan   Makluman     Makluman     Makluman       Makluman         Unit Sistem Maklumat